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Informativa Privacy

Informativa sulla privacy per i candidati a posizioni lavorative nell'ambito di Carlsberg Carlsberg Italia S.p.A., con sede legale in Milano, via George Washington 70 ("Carlsberg") ha predisposto la presente Informativa sulla privacy ("Informativa") per coloro che si candidano a posizioni lavorative nell'ambito di Carlsberg. La presente Informativa è destinata a informarvi in merito alle modalità adottate da Carlsberg ai fini della raccolta, del trattamento, della conservazione e dell'uso delle informazioni che vi riguardano, nonché in merito ai vostri diritti sulle stesse.  Il trattamento dei vostri dati personali da parte di Carlsberg si rende necessario per poter espletare le procedure attinenti alla vostra candidatura. Riguardo a quest'ultima devono essere altresì rispettati specifici requisiti di legge.  In talune circostanze siamo tenuti a richiedere il vostro specifico e/o esplicito consenso ai fini del trattamento dei vostri dati personali per particolari finalità, ad esempio per poter procedere alle necessarie verifiche pre-assunzione e per consentire a terzi di fornirci informazioni che vi riguardano nell'ambito delle stesse. Vi preghiamo di leggere attentamente la presente informativa e di prestare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali ai fini dello svolgimento delle verifiche preassunzione indicate.  Malgrado il consenso richiesto per l'esecuzione di specifiche verifiche pre-assunzione, nella maggior parte dei casi i vostri dati personali verranno trattati per le finalità indicate nella presente Informativa senza necessità di ottenere il suddetto consenso.  Nel presente documento le definizioni "Carlsberg", "noi" o "ci" fanno riferimento all'entità Carlsberg cui è destinata la vostra candidatura. In vari punti viene inoltre citato il "Gruppo Carlsberg" e in tal caso viene fatto riferimento a tutte le altre entità Carlsberg complessivamente considerate (per ottenere informazioni dettagliate in merito a tali entità, è possibile rivolgersi a recruitment@carlsberg.it). Il presente documento potrà essere aggiornato periodicamente, ad esempio a seguito dell'introduzione di nuovi sistemi o nuovi processi che coinvolgano l'uso dei dati personali.  La sigla "GDPR" indica il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation), un regolamento europeo destinato a regolamentare i diritti detenuti dai singoli sui loro dati personali e le modalità con cui le organizzazioni sono tenuti a tutelarli.  Quali sono le categorie di dati personali che possono essere raccolti da Carlsberg, e perché  quest’ultima se ne serve?  Per "dati personali" si intendono tutte le informazioni che vi riguardano. Carlsberg potrà raccogliere, trattare e usare le seguenti tipologie di dati personali (complessivamente denominati “dati del candidato”): •	Dati identificativi, quali il nome, la cittadinanza, i dati del passaporto, i dati della patente, il numero di previdenza sociale, le informazioni relative alle assicurazioni sanitarie e ai piani pensionistici statali e il numero di identificazione fiscale; •	Informazioni personali, quali la data, il luogo di nascita e il sesso dell'interessato nonché i dati dei soggetti da contattare in caso di emergenza; •	Dati di contatto, quali l'indirizzo di casa, il numero di telefono e l'indirizzo email; •	Dati relativi ai titoli di studio e alle esperienze lavorative, quali i dati di contatto del datore di lavoro attuale/precedente e le informazioni relative al percorso di studi e alle esperienze lavorative e di altro tipo; •	Altri dati attinenti alla candidatura, quali le informazioni incluse nel modulo di candidatura / nel CV; •	Informazioni raccolte nell'ambito dei colloqui svolti, quali le informazioni acquisite durante il colloquio di lavoro con il candidato o fornite dalle agenzie di collocamento; •	Informazioni acquisite nell'ambito delle attività di verifica pre-assunzione, quali le informazioni ottenute durante le verifiche delle referenze e le indagini dirette a confermare le esperienze di lavoro / il percorso di studi. I suddetti dati del candidato potranno essere raccolti e usati per svariate ragioni (“finalità del trattamento”) associate alla candidatura presentata ai fini dell'assunzione presso Carlsberg; tali finalità vengono elencate a seguire unitamente ad alcuni esempi di dati pertinenti: •	Gestione e trattamento della candidatura (incluso il trattamento dell'offerta di lavoro in caso di riscontro positivo della candidatura stessa), finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e di contatto, delle informazioni relative alle qualifiche e alla carriera lavorativa dell'interessato, delle informazioni ottenute durante il colloquio con lo stesso e dei dati contenuti nel relativo CV; •	Determinazione dell'idoneità del candidato ai fini della posizione lavorativa specifica, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e di contatto, delle informazioni relative alle esperienze di lavoro e al percorso di studi dell'interessato, delle informazioni ottenute durante il colloquio con lo stesso e dei dati contenuti nel relativo CV; •	Svolgimento delle attività di indagine pre-assunzione in sede di valutazione della candidatura, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e di contatto e delle informazioni relative alle qualifiche e alla carriera lavorativa; •	Osservanza delle normative e dei requisiti applicabili in materia di lavoro, incluse le attività destinate ad assicurare il rispetto di tali requisiti (ad esempio, requisiti in materia di imposte sui redditi, di contributi previdenziali, di lavoro e di immigrazione), finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e dei dati di contatto; •	Monitoraggio e verifica dell'osservanza delle politiche, delle procedure e delle leggi applicabili, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e di contatto, inclusa la gestione di una linea diretta per la segnalazione di eventuali irregolarità; •	Attività di comunicazione con l'interessato, con gli altri dipendenti di Carlsberg e con terzi (ad esempio, partner commerciali, fornitori, clienti o funzionari pubblici), inclusa la segnalazione di future opportunità di lavoro nell'ambito di Carlsberg, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e dei dati di contatto; •	Soddisfacimento e rispetto delle disposizioni e dei requisiti giuridici imposti dagli enti regolamentatori o da altre autorità all'interno o all'esterno del Paese del candidato, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e dei dati di contatto; •	Rispetto degli adempimenti finanziari a carico dell'azienda, inclusi i requisiti relativi alle verifiche contabili e all'analisi e al controllo dei costi e del budget, finalità che comporta il trattamento dei dati identificativi e di contatto e delle informazioni relative alla posizione lavorativa per cui è stata presentata la candidatura, inclusa la retribuzione e i benefici associati.  In aggiunta a quanto sopra, Carlsberg potrà raccogliere, trattare e usare le seguenti tipologie speciali di dati personali (complessivamente denominati “dati personali sensibili del candidato”): •	Dati medico-sanitari, quali le informazioni relative alle eventuali disabilità; tali dati verranno trattati allo scopo di individuare la posizione lavorativa adeguata e di predisporre il colloquio di lavoro ottemperando altresì agli obblighi di legge; •	Dati relativi ai precedenti penali, laddove durante l'esame della candidatura Carlsberg abbia eseguito apposite ricerche al riguardo o abbia ricevuto le risultanze di simili verifiche e laddove ciò sia pertinente e appropriato ai fini della posizione lavorativa per cui si è proposto il candidato.  Perché Carlsberg ha bisogno di raccogliere, trattare e usare i dati personali e i dati personali sensibili del candidato?  Carlsberg ha la necessità di disporre sia dei dati personali, sia dei dati personali sensibili del candidato per poter svolgere una serie di attività associate alla candidatura presentata dallo stesso e per assolvere gli obblighi che le competono nell'ambito del processo di reclutamento e in qualità di impresa.  Carlsberg è tenuta a illustrare ai candidati i fondamenti giuridici applicabili ai fini della raccolta, del trattamento e dell'uso dei loro dati personali e dei loro dati personali sensibili. Per quanto attiene ai dati personali dei candidati, trovano applicazione i seguenti fondamenti giuridici:  •	osservanza degli obblighi di legge, con particolare riguardo alle disposizioni vigenti in materia di lavoro, di tutela previdenziale e assistenziale dei lavoratori, di tutela dei dati personali e di corporate compliance nonché alle norme in materia fiscale; perseguimento degli interessi legittimi di Carlsberg, dei suoi affiliati o di altri terzi (ad esempio, partner commerciali, fornitori, clienti e consumatori finali esistenti o potenziali, enti governativi od organismi giudiziari); il consenso dell'interessato, laddove appropriato, dovrà essere conforme ai requisiti di legge in materia di tutela dei dati personali e dovrà essere ottenuto separatamente; salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di altri individui; esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investita Carlsberg.  Per quanto attiene ai dati personali sensibili dei candidati, trovano applicazione i seguenti fondamenti giuridici: •	consenso esplicito nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali vigente a livello locale; assolvimento degli obblighi ed esercizio dei diritti specifici detenuti da Carlsberg o dall'interessato ai sensi delle norme vigenti in materia di lavoro e di tutela previdenziale e assistenziale dei lavoratori, nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali vigente a livello locale e/o del contratto collettivo; salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di altri individui laddove l'interessato stesso sia fisicamente o giuridicamente incapace di dare il proprio consenso; dati pubblici in quanto espressamente resi pubblici dall'interessato; inizio e prosecuzione di azioni legali o difesa nell'ambito delle stesse o esercizio di funzioni giurisdizionali da parte di autorità giudiziarie; finalità di rilevante interesse pubblico nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali vigente a livello locale; valutazione della capacità lavorativa di un dipendente nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali vigente a livello locale.  Gli interessi legittimi di Carlsberg o di terzi possono includere quanto segue: •	La valutazione dell'idoneità dell'interessato ai fini dell'assunzione / dell'affidamento di un incarico presso Carlsberg; •	L'adozione e la gestione di una struttura organizzativa comune e di un sistema comune per la condivisione delle informazioni nell'ambito di tutto il Gruppo; •	La prevenzione delle frodi, dell'abuso dei sistemi informatici aziendali o delle attività di riciclaggio di denaro; •	La gestione del sistema aziendale utilizzato per la denuncia di eventuali irregolarità; •	La sicurezza fisica e la sicurezza dei sistemi informatici e delle reti; •	Le indagini interne.  Laddove il trattamento dei dati personali avvenga per finalità associate agli interessi legittimi, Carlsberg valuterà adeguatamente gli interessi legittimi propri e/o dei terzi rispetto agli interessi, ai diritti e alle libertà fondamentali detenute dell'interessato in relazione alla loro tutela, in modo da confermare l'opportunità di perseguire i suddetti interessi legittimi e di identificare le eventuali ulteriori misure che si rendono necessarie per agire in modo equilibrato.  Per consentire il trattamento dei dati personali, potrebbe essere necessaria la loro condivisione con altre entità facenti parte della rete di Carlsberg. Laddove i dati vengano condivisi con tale modalità, la nostra politica prevede la necessità di limitare le categorie di soggetti cui è consentito l’accesso agli stessi.  Carlsberg potrà trasferire i dati personali a terzi, inclusi eventuali soggetti facenti o meno parte del Gruppo Carlsberg in qualsiasi giurisdizione in cui siano situate le entità dello stesso, per le finalità di trattamento indicate a seguire: •	Nell'ambito del Gruppo Carlsberg. Poiché l'entità Carlsberg presso cui è stata presentata la candidatura è inclusa in un gruppo più ampio avente sede in Danimarca e dotato di entità ubicate in svariate regione geografiche, Carlsberg potrà trasferire i dati personali e i dati personali sensibili del candidato ad altre entità del Gruppo Carlsberg e ai relativi Amministratori, o potrà consentire agli stessi di accedere in altro modo a tali dati, permettendo loro di usarli, trasferirli e trattarli per le seguenti finalità: comunicazione di informazioni relative al Gruppo Carlsberg; monitoraggio e verifica dell'osservanza delle politiche, delle procedure e delle leggi applicabili; soddisfacimento delle disposizioni e dei requisiti giuridici imposti dagli enti regolamentatori o da altre autorità. •	Enti regolamentatori, autorità e altre terze parti. Laddove ciò sia necessario per le finalità di trattamento descritte sopra, i dati personali potranno essere trasferiti agli enti regolamentatori, ai tribunali e ad altre autorità (quali le autorità fiscali e le autorità giudiziarie), ai consulenti esterni indipendenti (quali le società di revisione), alle compagnie di assicurazione e alle società che gestiscono i piani pensionistici e i piani dei benefici di Carlsberg nonché ai team competenti per le attività di compliance e di indagine interne (inclusi i consulenti esterni incaricati dello svolgimento di indagini interne). •	Incaricati del trattamento dei dati. Laddove ciò sia necessario per le finalità di trattamento descritte sopra, i dati personali potranno essere condivisi con una o più terze parti che potranno essere costituite o meno da soggetti affiliati e che saranno incaricate di trattare i suddetti dati attenendosi ad appropriate istruzioni ("incaricati del trattamento dei dati"). Gli incaricati del trattamento dei dati potranno essere tenuti a svolgere specifici compiti associati al reclutamento, alla gestione della forza lavoro, alle attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici, alla tenuta dei libri paga e al versamento delle retribuzioni, alla formazione, alla compliance e ad altre attività e saranno contrattualmente tenuti ad adottare appropriate misure di sicurezza tecniche e organizzative allo scopo di salvaguardare i dati personali; dovranno inoltre trattare i suddetti dati attenendosi esclusivamente alle istruzioni ricevute.  Per richiedere l'elenco completo delle entità del Gruppo Carlsberg e delle terze parti con cui potranno essere condivisi i dati personali, vi invitiamo a contattarci a: privacy.carlsberg@carlsberg.it  Alcuni dei destinatari con cui potremo condividere i dati personali e i dati personali sensibili dei candidati potranno essere ubicati in Paesi extraeuropei. In taluni casi ciò potrà includere paesi ubicati al di fuori dell'Unione Europea e/o dello Spazio economico europeo (SEE). Alcuni dei Paesi in cui sono ubicati i destinatari hanno già adottato misure adeguate per la tutela dei dati in esame; ai fini del trasferimento verso altri Paesi possono essere altresì in vigore specifici accordi (come nel caso dello scudo UE-USA per la privacy ("EU-US Privacy Shield") per il trasferimento verso gli Stati Uniti). In caso di trasferimento verso entità Carlsberg situate al di fuori del SEE, Carlsberg è tenuta a garantire che i dati personali dell'interessato siano adeguatamente protetti attenendosi alle clausole tipo di protezione della UE (di cui all'Articolo 46(2)(c) GDPR), destinate ad assicurare, a giudizio della Commissione Europea, un livello appropriato di tutela dei dati personali. Qualora i destinatari siano situati in Paesi sprovvisti di appropriate misure di tutela dei dati personali, Carlsberg adotterà tutti i provvedimenti necessari per proteggere in maniera adeguata i trasferimenti al di fuori del SEE nel rispetto della normativa applicabile in materia. Ciò includerà l'adozione di adeguate misure di salvaguardia, quali le clausole tipo di protezione della UE. Gli interessati potranno richiedere una copia di tali misure di salvaguardia rivolgendosi ai soggetti indicati a seguire ("A chi è possibile rivolgersi?").  Per quanto tempo Carlsberg conserverà i dati personali?  In conformità alla nostra politica, i dati personali non devono essere conservati per un periodo di tempo superiore al necessario. Ad esempio, i dati personali del candidato potranno essere conservati per un periodo di tempo pari ad un massimo di 6 (sei) mesi dopo il completamento delle procedure relative alla candidatura, in previsione di eventuali opportunità di lavoro future che potrebbero corrispondere al suo profilo. Per ulteriori ragguagli vi invitiamo a contattarci all’indirizzo privacy.carlsberg@carlsberg.it  Quali sono i diritti detenuti dall'interessato sui suoi dati personali?  Ciascun candidato detiene una serie di diritti sui suoi dati personali e sui suoi dati personali sensibili. Pur potendo differire in base al Paese specifico, tali diritti possono essere sinteticamente descritti come segue:  (i) Diritto di accesso L'interessato ha il diritto di chiedere che Carlsberg confermi che è in corso il trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, di chiedere di avere accesso a tali dati e di ottenere informazioni in merito alle tipologie dei dati trattati, alle finalità del trattamento e ai destinatari o alle categorie di destinatari. Tale diritto non è tuttavia assoluto in quanto Carlsberg è tenuta a tenere conto degli interessi di altre parti. (ii) Diritto di rettifica L'interessato ha il diritto di rettificare i dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano. (iii) Diritto di cancellazione (diritto all'oblio) L'interessato ha il diritto di chiedere a Carlsberg di cancellare i dati personali che lo riguardano. (iv) Diritto di limitazione del trattamento In specifiche circostanze, l'interessato ha il diritto di chiedere che Carlsberg limiti il trattamento dei dati personali che lo riguardano. (v) Diritto alla portabilità dei dati L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Carlsberg e ha il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità. (vi) Diritto di opposizione e diritti relativi al processo decisionale automatizzato In specifiche circostanze, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la loro profilazione; può pertanto chiedere a Carlsberg di astenersi dal trattare ulteriormente i suoi dati personali.  Quali sono i soggetti che possono essere contattati in merito agli aspetti in esame?  In caso di dubbi o quesiti relativi alla presente Informativa, è possibile rivolgersi al seguente referente: dott.ssa Giovanna Piscetta + 39 02 93536 911 oppure all’indirizzo: privacy.carlsberg@carlsberg.it L'interessato ha altresì il diritto di presentare reclamo presso l'autorità garante della protezione dei dati personali, che in Italia è costituita dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

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